【Gmail】アーカイブと削除をうまく利用して管理する≪iPhone編≫

メールをいじっていたら突然出てくる「アーカイブ」の文字

え?ナニコレ???消えるの???なんだ?なんだ??となるけど全く意味の分からないまま今に至る。。。

改めて、調べてみました(^^♪

アーカイブって何?

アーカイブとは。。。

  • 受信トレイにあるメールを削除しないで保管しておく機能
  • アーカイブしたメールは「すべてのメール」フォルダに移動されて受信トレイからは非表示になる

消えたわけではないんだね( *´艸`)

めちゃめちゃ焦っていた自分が恥ずかしい(/ω\)

アーカイブのメリット

  • 受診トレイを整理して必要なメールを探しやすくなる
  • 未対応のメールとやひつような情報が行方不明にることを防ぐことができる
  • 読んだ後も、削除しないで保存しておきたいメールを一時避難できる

なんと!

消したくないメールとかをお引越しできる!

アーカイブしたメール?

  • アーカイブしても後から検索したり、移動、消去が出来る!
  • アーカイブはゴミ箱とは違って、自動で削除されたりしない(保存期間がない)
    (ゴミ箱は30日後には自動的に削除される)
  • あくまでも一時的に隠す機能として利用することをお勧めします

消えないんだ!

アーカイブをうまく使えたら整理をしやすくなりそう!!!

アーカイブのし過ぎにはご注意を!!!

  • アーカイブしたメールのデータ量はGmailアカウントに保存できるデータ容量を使ってしまう(Gmailの全体の容量は無料で15ギガバイト。。。これがどれくらいになるのかくにーばはわからないけど。。。)
  • 適度に削除して整理しよう!!!

 

操作手順

  • アーカイブしたいメールを選択してアーカイブのアイコン をタップすると受信トレイから選択したメールが消えて「すべてのメール」という名前のフォルダに移動します
  • 複数のメールをまとめてアーカイブしたいときは受信トレイでアーカイブしたいメールをタップして選択しアーカイブのアイコンをタップすればOKです
日記
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